Dokumentenlösungen
Verbringen Sie Zeit damit, Daten aus eingehenden Rechnungen oder Lieferscheinen manuell zu übertragen, und geben Sie Ihre Dokumente mit der klassischen Hand-zu-Hand-Methode frei, indem sie die entsprechenden Büros passieren, dabei manchmal verloren gehen und unauffindbar sind?
Wenn Sie diese Prozesse vereinfachen und den Dokumentenfluss in Ihrem Unternehmen steuern wollen, haben wir für Sie moderne Tools und Services, die Ihnen dank Automatisierung und Digitalisierung Zeit sparen und Ihre Betriebskosten senken werden.
Digitalisierungszentrum
Wir betreiben ein modernes Digitalisierungszentrum, in dem wir Dokumente professionell digitalisieren, Daten extrahieren und validieren und das volle Outsourcing betreffend die Dokumentenverarbeitung Ihres Unternehmens anbieten können.
Dank der manuellen Validierung garantieren wir Ihnen 99,5% Genauigkeit der extrahierten Daten, die wir an Ihr Informationssystem oder Dokumentenmanagementsystem (DMS) senden.
Unser Arbeitsplatz erfüllt die strengen Standards des Informationssicherheitsmanagementsystems nach ISO/IEC 27001
Papierloses Büro
Digitale Dokumente mit maschinenlesbarer Datenschicht sind ein unvermeidlicher Schritt zu einem modernen und effizienten Büro. Unser eigenes spezialisiertes Zentrum für Digitalisieren und Extrahieren von Dokumenten ist bereit, Ihre gedruckten und digitalen Dokumente vollständig zu verarbeiten. Von den gedruckten Dokumenten entfernen wir allfälliges Verbindungsmaterial, sortieren sie logisch, scannen sie und extrahieren danach zusammen mit den digitalen Dokumenten die von Ihnen gewünschten Indizes. Anschließend validieren wir die extrahierten Daten in unserem Hochleistungsvalidierungszentrum.
Eingehende Dokumente
- Empfang und Bearbeitung von Papier- und digitalen Dokumenten
- Digitalisieren von Papierdokumenten
- Extrahieren der erforderlichen Daten aus Dokumenten
- Manuelle Validierung der extrahierten Daten
- Export der extrahierten Daten in ERP-/DMS-System
- Hinterlegen von Papierdokumenten zur Langzeitarchivierung im Archiv
- Speichern digitaler Dokumente im digitalen Archiv
Verarbeitung ausgehender Post
- Empfang von Unterlagen in digitaler Form
- Massenpost / Geschäftsschreiben / Abrechnung
- Drucken und Kuvertieren
- Versand ausgehender Post
- Erfassung und Berichtswesen
Digitales Archiv
- Übernahme des physischen Archivs
- Vorbereiten von Dokumenten für die Digitalisierung
- Digitalisieren von Papierdokumenten
- Exportieren digitalisierter Dokumente in das digitale Archiv
- Hinterlegen von Papierdokumenten zur Langzeitarchivierung im Archiv
Weitere zusätzliche Dokumentenlösungsdienste
- Analysen und Beratung im Bereich Dokumentenlösungen
- Betrieb von Registraturen und reprographischen Arbeitsplätzen
- Archivieren und Schreddern
Papierloser Umlauf und Freigabe von Dokumenten (DMS)
Durch die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) erhalten Sie ein effektives Instrument zur Steuerung des Dokumentenflusses in Ihrem Unternehmen. Sie müssen keine Probleme mit Fehlern beim Umlauf von Dokumenten oder sogar mit ihrem Verlust mehr klären.
Für jedes Dokument im Freigabeverfahren haben Sie einen sofortigen Überblick über den Zustand, in dem es sich befindet; wo es hängt, ob es bereits freigegeben wurde oder nicht.
Beispielsweise können bei Rechnungen im DMS automatisch die Rechnungsdaten extrahiert werden, anstatt sie manuell zu übertragen, und in den folgenden Freigabeschritten die Kosten auf die einzelnen Kostenstellen umgebucht, den Lieferscheinen zugeordnet oder andere Formen der Automatisierung genutzt werden. Ganz zum Schluss werden die Abrechnungsdaten in Ihr Informationssystem importiert.
- Implementierung einer DMS-Software
- Cloud- oder On-Premise-Lösungen
- Vollständige DMS-Integration in unser Digitalisierungszentrum
- Digitale Freigabe und Umlauf von Dokumenten in Ihrem Unternehmen
- Digitales Dokumentenarchiv