Elektronická faktura dorazila do systému. Hotovo?

7. září 2026, 10:07

Ve skutečnosti právě začíná ta zajímavější část. 

Strukturovaný datový formát faktury nebo také eFaktura dokáže spolehlivě přenést data mezi informačními systémy v dodavatelsko-odběratelském řetězci.

 To je obrovský krok dopředu. 

Odpadá přepisování údajů z PDF, hledání faktur v e-mailech nebo ruční zadávání částek. 

Jenže přijatá faktura musí pořád projít firemními pravidly. 

• Odpovídá faktura objednávce? 
• Sedí ceny a položky? 
• Je správně uvedené středisko, projekt nebo zakázka? 
• Souhlasí dodavatel a bankovní účet? 

A co dělat, když některá kontrola neprojde? 

 

Systém pro zpracování příchozích faktur musí disponovat automatizacemi, aby, fakturu: 

• automaticky schválil, 
• předal konkrétnímu uživateli ke schválení, 
• vrátil dodavateli k doplnění, 
• nebo eskaloval výjimku. 

 

Právě tyto návaznosti řešíme v Z + M GROUP v rámci projektů digitalizace fakturačních procesů. 

Nezávisle na tom, jestli faktura původně přišla přes Peppol, e-mailem jako PDF nebo eFaktura nebo v papírové podobě. 

Samotná elektronická faktura odstraní část ruční práce, ale teprve dobře nastavené kontroly, workflow a integrace rozhodnou, kolik práce skutečně zmizí. 

---

Chcete se podívat, jak by podobný proces mohl fungovat u vás? www.digitalizujeme.cz

Tomáš Melecký

tomas.melecky@zmgroup.cz ">tomas.melecky@zmgroup.cz 

 

Marian Čábi

marian.cabi@zmgroup.cz ">marian.cabi@zmgroup.cz