Firemní dokumenty pod kontrolou. Od jejich přijetí až po bezpečnou archivaci.
21. srpna 2026, 13:57
21. srpna 2026
Faktury, smlouvy, dodací listy, výdejky a další firemní dokumenty jsou běžnou součástí každodenního provozu. V mnoha společnostech však jejich zpracování stále znamená ruční třídění, přepisování údajů, kontrolu správnosti a předávání mezi jednotlivými odděleními.
Právě zde může moderní digitalizace výrazně zjednodušit celý proces.
Pomocí pokročilých technologií dokážeme zpracovávat fyzické i elektronické dokumenty a zajistit jejich plynulý průchod firmou.
Převzít, zdigitalizovat a automaticky roztřídit dokumenty
Fyzické dokumenty převezmeme přímo u zákazníka a převedeme je do digitální podoby. Elektronické dokumenty získáme z informačních systémů, e-mailových schránek nebo zabezpečených úložišť prostřednictvím API, SFTP či jiného vhodného integračního rozhraní. Dokumenty následně opatříme OCR vrstvou a roztřídíme podle předem stanovené metodiky.
Vytěžit potřebné údaje
Ze zpracovávaných dokumentů získáme konkrétní data, která vaše společnost potřebuje pro další práci. Například dodavatele, částky, data, čísla dokladů, položky nebo údaje ze smluv.
Ověřit správnost získaných dat
Automatizované vytěžování doplňujeme validací, která pomáhá zajistit požadovanou kvalitu a správnost výstupních údajů až na 99,5 %.
Připravit data pro účetní nebo ERP systém
Výstupy dodáme v dohodnutém formátu a připravíme je pro import do účetního systému, ERP nebo jiné firemní aplikace.
Bezpečně uložit a archivovat
Zpracované dokumenty mohou být následně uloženy do bezpečného elektronického úložiště nebo předány do navazujícího archivačního procesu.
Výsledkem je:
- rychlejší oběh firemních dokumentů
- méně ručního přepisování a rutinní administrativy
- nižší riziko chyb a ztracených dokumentů až o 66 %
- lepší dostupnost informací napříč společností
- větší přehled nad celým procesem zpracování
Digitalizace pro nás nekončí samotným skenováním.
Pomáháme firmám nastavit celý proces od přijetí dokumentu přes jeho digitalizaci, vytěžení a kontrolu dat až po předání do navazujících systémů a bezpečnou archivaci.
Méně času stráveného nad dokumenty.
Více prostoru pro práci, která přináší skutečnou hodnotu.
Zajímá vás, jak by mohl podobný proces fungovat také ve vaší společnosti?
