Kolik informací máte ve firmě uložených na místě, kde je téměř nikdo nedokáže rychle najít?

16. října 2026, 11:16

16. října 2026

Staré smlouvy. Technická dokumentace. Personální spisy. Výkresy. Dokumentace k zakázkám.

Papírový archiv může obsahovat velké množství důležitých informací. Bez správného zpracování je ale jejich vyhledávání často pomalé a závislé na tom, kdo ví, ve kterém šanonu hledat.

Digitalizace archivu může zahrnovat celý proces od jeho převzetí až po vytvoření strukturovaného digitálního výstupu

  • zabezpečenou dopravu dokumentace,
  • přípravu materiálů ke skenování,
  • skenování dokumentů od formátu A8 až po A0,
  • OCR vrstvu pro fulltextové vyhledávání,
  • třídění a klasifikaci dokumentů,
  • vytvoření digitálního archivu,
  • fyzickou archivaci nebo certifikovanou skartaci.

Archiv se tak může změnit z prostoru plného dokumentů na dostupný zdroj informací pro každodenní práci firmy.

Digitalizací archivu práce s dokumenty nekončí. Naopak může teprve začít.
www.digitalizujeme.cz
Tomáš Melecký, tomas.melecky@zmgroup.cz
Marian Čábi, marian.cabi@zmgroup.cz