Nejlevnější tiskárna nemusí znamenat nejlevnější tisk

2. listopadu 2026, 11:10

2. listopadu 2026

Při pořizování tiskáren a multifunkčních zařízení se firmy často zaměřují především na jejich pořizovací cenu. Ta však představuje pouze část skutečných nákladů na firemní tisk.

Celkové náklady na tisk (TCO – Total Cost of Ownership) zahrnují nejen nákup zařízení, ale také jeho každodenní provoz, údržbu a správu.

Co všechno ovlivňuje náklady na firemní tisk?

Mezi hlavní nákladové položky patří:

  • Spotřební materiál – tonery, náplně a další provozní materiál.

  • Servis a údržba – pravidelná péče o zařízení, opravy a náhradní díly.

  • Odstávky zařízení – výpadky tisku, které mohou negativně ovlivnit pracovní procesy.

  • Administrativa – objednávání materiálu, evidence zařízení a komunikace se servisními partnery.

  • Skladové zásoby – náklady na pořizování a skladování spotřebního materiálu.

  • Obměna tiskového parku – postupná modernizace a výměna zastaralých zařízení.

Právě tyto náklady mohou v dlouhodobém horizontu výrazně ovlivnit ekonomiku firemního tisku.

Tisk jako služba: efektivnější správa tiskového prostředí

Jedním ze způsobů, jak získat lepší kontrolu nad náklady a zjednodušit správu tiskových zařízení, je tisk jako služba (Managed Print Services – MPS).

Tento model umožňuje firmám sjednotit správu tiskového prostředí a přenést vybrané provozní činnosti na specializovaného dodavatele.

V rámci tiskového řešení lze zajistit:

  • analýzu stávajícího tiskového prostředí a jeho optimalizaci,

  • dodávku vhodných tiskových a multifunkčních zařízení,

  • pravidelné doplňování spotřebního materiálu,

  • servis a technickou podporu,

  • monitoring zařízení a tiskových nákladů,

  • průběžnou optimalizaci a modernizaci tiskového parku.

Díky tomu mohou firmy omezit administrativní zátěž, získat přehlednější nákladovou strukturu a věnovat více času svým hlavním činnostem.

Získejte kontrolu nad skutečnými náklady na tisk

Při rozhodování o firemním tiskovém řešení není nejdůležitější pouze otázka, kolik stojí nové zařízení.

Podstatné je, kolik firmu stojí celý tiskový provoz – dnes i v následujících letech.

Správně nastavené tiskové prostředí může přinést úsporu nákladů, efektivnější provoz a jednodušší správu zařízení.

Optimalizujte firemní tisk se Z + M GROUP

Ve společnosti Z + M GROUP pomáháme firmám navrhovat a spravovat tisková řešení s důrazem na efektivitu, spolehlivost a transparentní náklady.

Chcete zjistit, zda je vaše současné tiskové prostředí nastavené efektivně?

Kontaktujte nás a společně najdeme vhodné řešení pro vaši firmu.

E-mail: obchod@zmgroup.cz