Neztrácíte kontrolu nad smlouvami častěji, než byste chtěli?

25. června 2026, 10:57

Smlouvy často vznikají na více místech současně.

Někdo má poslední verzi v e-mailu, někdo ve sdílené složce, někdo čeká na připomínky právního oddělení a někdo další hlídá, kdy smlouva končí.

Do toho dodatky, výpovědi, schvalování, podpisy, přílohy, termíny a vazby na faktury nebo objednávky.

Když tento proces není řízený, snadno vzniká chaos. A ten může stát čas, peníze i zbytečné riziko.

Ve společnosti Z + M GROUP pomáháme firmám řídit celý životní cyklus smluv prostřednictvím platformy Team assistant.

Klíčové přínosy řešení:

• Centrální evidence smluv, dodatků a výpovědí.
• Bezpečné úložiště dokumentů včetně verzí a příloh.
• Řízení přístupových práv podle typu smlouvy nebo odpovědné osoby.
• Automatické hlídání termínů, lhůt a smluvních podmínek.
• Dynamické schvalovací workflow.
• Vazba na objednávky, faktury, zakázky, HR procesy a další agendy.
• Možnost elektronického podepisování a archivace.
  
  

  Výsledkem je:

• Méně dohledávání a přeposílání dokumentů.
• Rychlejší připomínkování a schvalování smluv.
• Lepší přehled o finančních závazcích.
• Nižší riziko prošvihnutých termínů.
• Transparentní smluvní agenda s auditní stopou.
• Jasná kontrola nad tím, kdo co schválil, podepsal nebo upravil.
  
  Správa smluv se tak nestává jen archivem dokumentů, ale řízeným procesem od vzniku návrhu až po archivaci, dodatkování nebo výpověď.
  
  Neváhejte se nám ozvat, rádi vám představíme konkrétní možnosti implementace ve vaší společnosti.
  

  ---

  Tomáš Melecký, +420 739 668 522, tomas.melecky@zmgroup.cz" data-test-app-aware-link="" tabindex="0">tomas.melecky@zmgroup.cz
  Marian Čábi, +420 778 493 085, marian.cabi@zmgroup.cz" data-test-app-aware-link="" tabindex="0">marian.cabi@zmgroup.cz