Skutečný přínos digitalizace

26. ledna 2026

Skutečný přínos digitalizace není v samotném vytěžení dat, ale v tom, jak s nimi firma dál pracuje.

Ve spoustě firem dnes umí faktury vytěžit. Pak ale začíná kolečko e-mailů, přeposílání a čekání. 

Jde to i jinak:

- rychlá kontrola dat vedle originálu faktury,
- potvrzení jedním krokem,
- automatické schválení podle částky, dodavatele nebo střediska,
- bez přihlašování, ideálně rovnou z e-mailu.

Po automatizovaném vytěžení jsou data zpřístupněna v přehledném validačním rozhraní, které umožňuje paralelní zobrazení originální podoby faktury a odpovídajících strukturovaných datových polí.

Po schválení přechází celý proces do plně automatizovaného režimu:
- spáruje fakturu s objednávkou nebo smlouvou,
- zkontroluje čerpání,
- při splnění definovaných podmínek je doklad bez manuálního zásahu integrován do ERP systému,
- jednotlivé položky jsou rozúčtovány na nákladová střediska, zakázky nebo typy nákladů,
- dokument je archivován včetně kompletní auditní stopy.

Schvalovací workflow lze flexibilně konfigurovat podle interních pravidel organizace.

Výsledek?
Management získává aktuální a spolehlivý přehled o závazcích a cash flow.
Finanční a právní oddělení mají data průběžně připravená pro audit.
Administrativní zátěž back office je výrazně snížena.
Nákupní oddělení má lepší kontrolu nad objednávkami i navazujícími platbami.

Jak dnes ve vaší firmě putuje přijatá faktura, než je připravená k úhradě?
Kolik lidí se jí musí „dotknout“ cestou?